Sommaire

Avant-propos
1.Fonctionnement et Possibilités
1.1. PingOO et son annuaire
1.2. Quelle est l'utilité d'un annuaire pour vous?
1.3. Possibilités
1.3.1. Recherche dans l'annuaire
1.3.2. Complétion automatique des adresses
2.Configuration
2.1. Mozilla Mail & Thunderbird
2.2. Kmail
2.3. Microsoft Outlook Express
3.Utilisation
3.1. Mozilla Mail & Thunderbird
3.1.1. Recherche dans l'annuaire
3.1.2. auto-complétion
3.2. Kmail
3.2.1. Recherche dans l'annuaire
3.2.2. auto-complétion
3.3. Microsoft Outlook Express

Avant-propos

Voici comment configurer vos clients de messagerie avec l'annuaire de Pingoo

Nous allons voir la configuration et l'utilisation des clients mails avec l'annuaires de PingOO

1. Fonctionnement et Possibilités

1.1. PingOO et son annuaire

PingOO dans la version actuelle est basé sur un annuaire LDAP pour stocker les informations des utilisateurs ainsi que les informations des groupes.L'utilisation de l'annuaire LDAP ne dépend pas de PingOO mais du client mail utilisé.

1.2. Quelle est l'utilité d'un annuaire pour vous?

L'intérêt principale est de vous simplifier la vie. Par exemple, aujourd'hui vous voulez écrire un e-mail à une personne de votre établissement mais vous ne connaissez pas exactement la orthographe de son nom, il suffit de faire une cherche sur l'annuaire pour retrouver les coordonnées de cette personne.

Les possibilités dépendent des clients mails : certains comme Mozilla mail et ThunderBird ou Kmail sont pourvus de plus de fonctionalités.

1.3. Possibilités

1.3.1. Recherche dans l'annuaire

Cette fonction essentielle est disponible dans tous les programmes détaillés dessous. Elle permet de trouver la fiche de la personne voulue et de l'ajouter ou non dans son carnet d'adresses local.C'est l'utilisation la plus basique de LDAP avec les clients mails.

1.3.2. Complétion automatique des adresses

La complétion est le remplissage automatique des addresses e-mail lorsque l'on tape les premières lettres du nom d'une personne.Le programme cherche d'abord dans son carnet d'adresse local puis après sur l'annuaire de PingOO. Ceux de l'annuaire LDAP ont souvent une icône différente devant. Cette fonctionnalité n'est pas disponible sur tous les clients mails

2. Configuration

2.1. Mozilla Mail & Thunderbird

La configuration de Mozilla Mail et Thunderbird est presque identique, voici les parties qui différent

Pour configurer Mozilla mail, il faut aller dans Édition >> Préferences

Puis dans la partie Courrier et Forums de Discussions, cliquez sur Adressage. Cochez la case Le serveur d'annuaire et cliquez sur Modifier les annuaires.

Pour configurer Thunderbird, il faut aller dans Outils >> Options

Puis dans Rédaction, cochez le case Serveur d'annuaire dans la partie auto-complétion d'adresses et cliquez sur Modifier les annuaires

La suite de la configuration est la même pour les deux clients. Quand vous êtes devant cette boîte cliquez sur Ajouter.

Entrez les informations demandées :

Informations	À remplir
Nom	PingOO
Nom d'hôte	pingoo.domaine.etab
Nom Distinct de base	o=gouv,c=fr
Port	389

"domaine.etab" correspond à votre domaine, c'est à dire ce qui se situe dans votre adresse mail après l'@. par exemple pour moi, ça serait "cri74.org" car mon mail est nbocquet@cri74.org. Si vous n'êtes pas sur, demandez à la personne responsable de l'informatique de votre établissement.

Fermez les 2 fenêtres et verifiez que le serveur indiqué correspond bien à celui que vous venez d'inscrire

Voilà, maintenant Thunderbird et Mozilla-Mail sont configurés.

2.2. Kmail

Pour configurer Kmail (disponible QUE sous LINUX), il faut aller dans Outils >> Carnets d'adresses.Si Carnets d'adresses n'est pas disponible, il faut que vous installiez KaddressBook.

Dans le carnet d'adresses, il faut aller dans Configuration >> Configurer KaddressBook

Ensuite, il faut cliquer sur l'icône Consultation LDAP et cliquer sur Ajouter un hôte

.

Entrez les informations demandées :

Informations	À remplir
Hôte	pingoo.domaine.etab
Port	389
DN de base	o=gouv,c=fr

""domaine.etab" correspond à votre domaine, c'est à dire ce qui se situe dans votre adresse mail après l'@. par exemple pour moi, ça serait "cri74.org" car mon mail est nbocquet@cri74.org. Si vous n'êtes pas sur, demandez à la personne responsable de l'informatique de votre établissement.

N'oubliez pas de cocher la case correspondant au serveur que vous venez d'ajouter.

Vous n'avez plus qu'à tout fermer et à passer à l'utilisation de Kmail

2.3. Microsoft Outlook Express

Pour Configurer LDAP dans Outlook Express, c'est un peu plus compliqué. Il faut aller dans Outils >> comptes

Cliquez sur l'onglet Services d'Annuaires.Puis supprimez les Annuaires présents : BigFoot,Verisign, WhoWhere

Puis cliquez sur ajouter >> Services d'annuaire

Entrez l'adresse du PingOO, c'est à dire pingoo."votre-domaine" .Pour connaître votre domaine, c'est ce qui est aprés l'@ dans votre adresse e-mail du PingOO. Si ca ne fonctionne pas, demandez à la personne qui s'occupe de l'informatique dans votre établissement.

Répondez oui pour qu'il vérifie les adresses que vous tapez, puis faites Suivant

Ensuite il faut séléctionner la ligne que vous venez d'ajouter et cliquer sur Propriété.

Il faut cliquer sur l'onlet Avancé et rajouter dans Rechercher dans la base : "o=gouv,c=fr", puis appuyez sur OK.

Voilà, Outlook Express est configuré.

3. Utilisation

3.1. Mozilla Mail & Thunderbird

3.1.1. Recherche dans l'annuaire

Il faut aller dans le carnet d'adresses. Pour thunderbird, il ya un bouton carnet d'adresses et pour Mozilla Mail, il faut aller dans Fenêtres>> carnet d'adresses

Il faut séléctionner le serveur PingOO dans la colonne de gauche. Puis faire sa recherche avec la barre de recherche en haut.

3.1.2. auto-complétion

Il suffit d'écrire un nouveau message, et de commencer à taper le nom ou l'adresse du destinataire, le programme vous proposera des choix. S'il ya une icone qui ressemble a un dossier devant, cela signifie que ca vient de l'annuaire du PingOO, sinon cela vient de vos carnets d'adresses personnels.

3.2. Kmail

3.2.1. Recherche dans l'annuaire

Il faut ouvrir le carnet d'adresses Outils >> carnets d'adresses. Puis dans le carnet d'addresses, il faut aller dans Outils>>Recherche des adresses dans le dossier LDAP.

Puis faites votre recherche selon les critères que vous voulez. Une fois le résultat trouvé, vous pouvez l'ajouter dans votre carnet d'adresses local.

3.2.2. auto-complétion

Il suffit de faire un nouveau message, et de commencer à taper le destinataire, le programme vous proposera des choix.

3.3. Microsoft Outlook Express

Outlook ne propose pas la complétion automatique directement depuis PingOO. Donc pour taper une adresse, on doit passer obligatoirement par la recherche.

Pour faire notre recherche, il faut aller dans le carnet d'adresses. il faut cliquer sur l'icône Adresses ou alors passer par le menu Outils >> Carnets d'adresses.

Dans le carnet d'adresses, Cliquez sur Outils >> Rechercher des personnes ou l'icône Rechercher des personnes.

Dans regarder dans: choisissez le serveur que vous avez rajouté, puis faites votre recherche.

Une fois les résultat affichés, vous pouvez en faisant un clic droit dessus soit écrire directement à la personne, soit l'ajouter dans votre carnet d'adresses